SharePoint
SharePointは業界を代表するプラットフォームとして世界中の多くの企業で導入されています。 SharePointを使うことにより安全なポータルを通じてドキュメント、ファイルおよびアプリケーションの共有や管理を行うことが可能になり、チームワークおよびコラボレーションが強化されます。従業員同士で行うプロジェクトの作業であっても、顧客との編集指示や承認を含むやり取りであっても、Office365のSharePointを使うことにより作業がスムーズになります。
1.9 億人を越える ユーザー数
およそ ２百万件のサイト
企業のおよそ 78% が導入
SharePointのオンライン機能
コンテンツ管理
コンテンツの作成、編集、提出、承認および発行を行う。コンテンツは特定のユーザーグループ向けに共有され閲覧可能となる。
- バージョン管理
- リアルタイムでのコラボレーション
- 承認
- インデックス化
- 検索
イントラネット
効果的なイントラネットサイトを簡単に設計するための様々な機能を、すぐに利用できる形で提供。
- 企業ブランドに合ったホームページ
- Microsoftの各種サービスとの統合を可能とする多機能パーツ
- カスタマイズ可能なナビゲーション機能
- プロジェクトおよびタスクのスケジュール管理
- 柔軟なコンテンツ共有の選択肢
- 基本的および最新のチーム内コミュニケーションサイト
- SNS機能 (コミュニティ、フォーラム、メディアギャラリー）
- モバイル端末からのアクセス
プロジェクト管理
SharePointはプロジェクト関連の情報を一元的に管理可能とすることにより、プロジェクトの可視化、レポート発行、コラボレーション、遂行をサポートし成功に導く。 さらにプロジェクト管理のニーズに応じて、既存のテンプレートを使ったり、Microsoft Projectの機能を活用することが可能。
ビジネスプロセスの自動化／ワークフロー管理
承認、フィードバックの収集、署名など、ワークフローの導入、管理および実行に必要となる様々な機能を搭載Office 365のツールと連携することにより、コンテンツに関するワークフローを作ることも可能。
SharePointのユースケース
SharePointは社内向けイントラネットから外部向けのインターネットサイトまで、幅広いシーンで利用可能です。
- ナレッジ管理システム
- ドキュメント管理システム
- 承認フォーム
- コンテンツ管理
- 組織のイントラネットポータル
- 顧客向けサイト
- 部門に必要な機能に特化したカスタムサイト
- コラボレーション、コンテンツ管理、企業サイト向けSharePointの基本サイト
- 検索サイト
SharePointの導入メリット
SharePointは非常に柔軟で、即応性が高く、カスタマイズが容易なプラットフォームであり、様々な企業においてコンテンツ管理、コラボレーション、ワークフローの作成、ビジネスプロセスの自動化などの目的で導入されています。さらにSharePointを活用することにより下記のように事業の効率化が可能となります。